Dengan mendaftar pada program EduWisata ini, sekolah menyatakan bahwa seluruh data yang diberikan adalah benar serta telah memperoleh izin internal dan persetujuan orang tua untuk semua peserta. Sekolah bertanggung jawab penuh atas pengawasan siswa selama perjalanan menuju lokasi, selama kegiatan berlangsung, dan saat kembali ke sekolah, termasuk memastikan peserta dalam kondisi sehat, disiplin, dan mengikuti arahan guru pendamping maupun instruktur. Penyelenggara menyediakan fasilitas kegiatan, materi edukasi, serta panduan keselamatan, namun tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang pribadi, kelalaian pendamping, atau insiden yang timbul akibat pelanggaran aturan keselamatan oleh peserta. Perubahan jadwal, jumlah peserta, atau kebutuhan tambahan wajib dikonfirmasi minimal tiga hari sebelum kegiatan. Penyelenggara berhak menyesuaikan atau menunda kegiatan apabila terjadi cuaca ekstrem atau keadaan darurat demi keselamatan. Pembatalan setelah konfirmasi dikenakan biaya administrasi sebesar 10% dari total biaya kunjungan. Dengan mengirimkan formulir pendaftaran, sekolah dianggap memahami dan menyetujui seluruh syarat, ketentuan, serta tanggung jawab perjalanan dan pelaksanaan program ini.