Dengan mendaftar sebagai volunteer di program Sunday Best, peserta menyetujui pengumpulan data pribadi seperti nama, kontak, alamat, dan informasi lain yang diperlukan untuk administrasi program. Data ini digunakan hanya untuk keperluan internal YEC dan tidak akan dibagikan kepada pihak lain tanpa izin, kecuali diwajibkan oleh hukum. Selama kegiatan mengajar, YEC dapat mengambil foto atau video untuk dokumentasi dan publikasi resmi, namun volunteer yang keberatan dapat mengajukan permintaan tertulis untuk pengecualian. Volunteer bertanggung jawab atas keamanan barang pribadinya dan wajib hadir serta menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab. Volunteer diharapkan menjaga sikap profesional dan etika selama kegiatan, termasuk tidak menyalahgunakan fasilitas, tidak membawa atau menggunakan alkohol, narkoba, atau zat terlarang, tidak melakukan kekerasan, perundungan, pelecehan, atau perilaku asusila, serta tidak merusak fasilitas atau membawa tamu tanpa izin. Volunteer juga wajib menyiapkan materi mengajar dengan baik, memberikan pengalaman belajar yang aman dan menyenangkan bagi anak-anak, serta melaporkan kondisi yang memerlukan perhatian YEC. YEC tidak bertanggung jawab atas gangguan program yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali, seperti bencana alam, gangguan jaringan, atau kebijakan pemerintah, dan volunteer diharapkan bersikap fleksibel terhadap kemungkinan perubahan jadwal atau kondisi kegiatan.