Dengan mendaftar di YEC, peserta menyetujui pengumpulan data pribadi seperti nama, kontak, alamat, dan informasi lain yang diperlukan untuk administrasi program. Data tersebut digunakan untuk pengelolaan internal dan tidak akan dijual atau dibagikan kepada pihak lain tanpa izin, kecuali jika diwajibkan oleh hukum. Selama kegiatan belajar, YEC dapat mengambil foto dan video untuk dokumentasi, promosi, atau publikasi di media resmi, dan peserta yang keberatan dapat mengajukan permintaan tertulis untuk pengecualian. Uang muka (DP) tidak dapat dikembalikan, dengan ketentuan pembatalan sebagai berikut: pembatalan pada H-5 mendapatkan pengembalian 80%, pembatalan H-4 hingga H-1 mendapatkan pengembalian 50%, dan pembatalan pada hari H atau setelahnya tidak mendapatkan pengembalian. Penjadwalan ulang mengikuti ketersediaan periode program yang berlaku. Peserta bertanggung jawab penuh atas keamanan barang pribadinya, dan YEC tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan yang tidak disebabkan oleh kelalaian YEC. Peserta dilarang memberikan data palsu, menyalahgunakan situs atau fasilitas YEC, tinggal di camp setelah program berakhir, melakukan perbuatan asusila, membawa atau menggunakan alkohol, narkoba, atau zat terlarang, melakukan kekerasan, perundungan, atau pelecehan, merusak fasilitas, membawa senjata tajam, memasukkan tamu tanpa izin, bolos kelas tanpa alasan yang sah, merokok di area terlarang, atau memalsukan bukti pembayaran. YEC tidak bertanggung jawab atas gangguan program yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali seperti bencana, gangguan jaringan, atau kebijakan pemerintah.